La presente declaración debe leerse junto con la Política de Cookies y Privacidad de Nord Anglia – («Política») en el siguiente enlace https://www.nordangliaeducation.com/privacy-and-cookie-policy. Al proporcionar cualquier información sobre usted o sobre un Alumno, reconoce estar al corriente de los procesos establecidos en la PICS. Las palabas en mayúscula que se definen en la presente declaración tendrán el mismo significado que se incluye en la Política. 

Los Datos Personales recopilados de los Alumnos o de sus Progenitores/Tutores y que estén relacionados con su educación en algún colegio del grupo Nord Anglia («Colegio») serán tratados por nuestro personal, así como confidenciales y utilizados por Nord Anglia Education Limited o por sus socios («nosotros») para fines jurídicos y específicos entre los que se incluyen los propósitos establecidos en la Política y los siguientes:  

1.     verificación de información académica del Alumno u otro tipo de información; 

2.     administración y funcionamiento del colegio; 

3.     organización, administración y funcionamiento de excursiones y actividades extracurriculares, incluyendo, a título enunciativo, los acuerdos con terceros para la cobertura del seguro pertinente, asistencia médica, supervisión y ejecución de las actividades;  

4.     envío de comunicaciones a los Progenitores y Alumnos, incluidos los boletines informativos, así como información sobre eventos y actividades extracurriculares ofrecidas por el Colegio o por proveedores externos;  

5.     fines estadísticos y de investigación; 

6.     otros fines relacionados con el colegio; y 

7.     actividades de antiguos alumnos.  

En el caso de que alguna de nuestras comunicaciones fuera considerada marketing directo, solicitaremos por separado su consentimiento cuando así lo requiera la ley.  

Podremos revelar ciertos datos a terceros, tales como agencias (incluidos organismos gubernamentales), proveedores de servicios (incluidos proveedores de seguros, proveedores de servicios médicos o relacionados con la seguridad y organizadores externos de actividades/excursiones) y proveedores nombrados por nosotros (ya sea dentro o fuera de la jurisdicción en la que se han recopilado las Datos Personales) para desempeñar alguna de nuestras funciones académicas, pastorales, extracurriculares y administrativas. Esto incluye el traspaso de datos entre socios. No revelaremos Datos Personales a terceros u organizaciones a menos que se aplique lo siguiente:  

1.     dicha divulgación se encuentre expresamente prevista en la presente Declaración o en la Política; 

2.     el Alumno o su Progenitor/Tutor han dado su consentimiento; 

3.     está permitido o requerido por la ley.  

Los Datos Personales podrán almacenarse en nuestros sistemas de base de datos o en los de nuestros socios (podrán estar ubicados dentro o fuera de la jurisdicción en la que se han recopilado las Datos Personales) y portales online, y formarán parte de los registros oficiales de los Alumnos. Estos Datos Personales también podrán ser almacenados en recursos online de los Alumnos, tales como el aula global.  

Cuando la ley no exija la conservación de los Datos Personales, estos se destruirán en un plazo de 24 meses a partir del momento en el que se rechaza la solicitud o de cualquier otra forma que la ley exija o permita.  

En el caso de que exista una Asociación de Padres de Alumnos (PTA por sus siglas en inglés), podremos proporcionar dichos Datos Personales para que se incluyan en el directorio de la Asociación de Padres de Alumnos correspondiente y en otras actividades de la Asociación. Si algún Alumno o su Progenitor/Tutor no desea que dichos datos se recopilen en el directorio de la Asociación de Padres de Alumnos, póngase en contacto con nosotros.  

En el caso en el que un Alumno ya tenga un hermano/a en el Colegio, los registros de este/a se actualizarán de acuerdo con los datos proporcionados en el formulario del nuevo Alumno, cuando corresponda.  

No proporcionar los datos solicitados afectará la capacidad del Alumno para participar en eventos, actividades y excursiones organizadas por el Colegio.  

Se tomarán todas las medidas oportunas para garantizar que los Datos Personales que se encuentran en nuestro poder se modifican correctamente. Además, se tomarán todas las medias oportunas dentro de unos límites razonables para garantizar la seguridad de los Datos Personales y para evitar el acceso no autorizado o accidental, así como la recogida, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación, el borrado u otro uso.  

Los Alumnos o sus Progenitores/Tutores tendrán derecho a acceder o corregir los Datos Personales que se encuentran en poder del Colegio de conformidad con la ley aplicable. Las solicitudes para el acceso o corrección de los datos deberán presentarse por escrito al Director (siendo el Colegio el destinatario de dicha solicitud). Podremos cobrar un recargo para acceder a la información.

1. Yo/Nosotros acordamos que (i) toda la información médica proporcionada al Colegio es verdadera y correcta, y (ii) se informará al Colegio de cualquier cambio relativo a la información de contacto o médica. 
2. Yo/Nosotros damos el consentimiento para el tratamiento de datos médicos relativos al Alumno.
3. Yo/Nosotros autorizamos al Colegio y a sus proveedores de atención médica designados a proporcionar atención médica que el Alumno pueda necesitar incluyendo, a título enunciativo, administración de medicación alérgica (tales como Epi-Pen -epinefrina- o difenhidramina), vendas, medicamentos sin receta, y otros elementos y técnicas de primeros auxilios. En el caso de que un médico en activo y debidamente titulado considere que el Alumno necesita asistencia médica o quirúrgica y necesite la autorización o consentimiento parental, Yo/Nosotros autorizamos, nombramos y facultamos al Colegio para actuar como mi/nuestro representante para presentar en mi/nuestro nombre la autorización escrita u verbal si fuera necesario. 
4. Yo/Nosotros exoneramos y eximimos al Colegio, sus directivos, empleados y representantes de cualquier responsabilidad o lesión que pueda surgir debido a la provisión de dicha asistencia médica, bien se haya realizado por parte del Colegio, sus directivos, empleados o representantes, o por cualquier otro proveedor de atención sanitaria.  

Definiciones contenidas en la Información Legal

"Progenitores/Tutores" se refiere al progenitor o tutor legal que presenta esta solicitud.

"Colegio" se refiere al colegio que ofrece servicios educativos en virtud de la presente solicitud.

"Alumno" se refiere al niño(s) al que los Progenitores/Tutores le están presentando la solicitud de admisión. 

Obligaciones del Colegio

El Colegio se compromete a ofrecer clases tal y como se describe en la página web del Colegio y en los materiales de marketing proporcionados a los Progenitores/Tutores ("Material referente al Colegio").El Colegio se reserva el derecho de modificar el Material referente al Colegio cuando lo considere oportuno y las referencias contenidas en el presente documento sobre el Material referente al Colegio son las más actualizadas. La información contenida en el Material referente al Colegio no obliga de ninguna manera al Colegio a llevar a cabo procedimientos o políticas específicas. Asimismo, la información contenida en los Materiales referentes al Colegio no supone ninguna obligación contractual vinculante, expresa, implícita, unilateral o de otro tipo entre los Progenitores/Tutores y el Colegio.

Cumplimiento de las Normas y Reglamentos del Colegio  

Yo/Nosotros nos comprometemos a lo siguiente:

1. apoyar y acatar la filosofía, objetivos y propósitos del Colegio; 

2. cumplir con las reglas y reglamentos del Colegio en la medida en que se notifiquen y se apliquen a mi/nuestro caso; y

3. garantizar que el Alumno cumplirá con la política de conducta/código de conducta del colegio, así como con las reglas y reglamentos aplicables. En caso de grave incumplimiento de las reglas y reglamentos del Colegio, el Colegio se reserva el derecho a suspender o expulsar al Alumno. En este caso, el Colegio decidirá, según su criterio, si reembolsa o reduce las cuotas que ya hayan sido abonadas o sean pagaderas al Colegio.

Recogida de los Alumnos en el Colegio

El Colegio procurará por todos los medios garantizar que las personas autorizadas por los Progenitores/Tutores para recoger al Alumno en el Colegio sean las únicas que puedan hacerlo.

Aprobación por parte de los Progenitores/Tutores

Si fuera necesaria mi/nuestra aprobación o notificación sobre cualquier asunto, el Colegio solo necesitará obtener la aprobación de uno de nosotros o notificar a uno de nosotros (según corresponda).

Exención de responsabilidad

Yo/Nosotros acordamos que el Alumno acude al Colegio bajo su propio riesgo y que el Colegio no es responsable de ninguna lesión que el Alumno pueda sufrir durante su estancia en el Colegio o a la hora de participar en actividades (organizadas por el Colegio o por terceros), salvo en los casos en los que la lesión surja como resultado directo de una negligencia grave por parte del Colegio. Asimismo, Yo/Nosotros eximimos al Colegio de toda responsabilidad, así como a sus directivos, empleados, y representantes de cualquier responsabilidad o lesiones sufridas por el Alumno, incluidos los gastos relacionados y los honorarios de los abogados. El Colegio no será responsable de pérdidas o daños sobre las pertenencias personales del Alumno. Yo/Nosotros reconocemos que existen otros servicios educativos en el mercado y el Colegio no es el único lugar donde el Alumno puede recibir servicios educativos.

Robo

En lo permitido por ley, el Colegio no será responsable en el caso de pérdida o robo de objetos, incluyendo, a título enunciativo, dinero, joyas, ordenadores y dispositivos electrónicos personales, teléfonos móviles u objetos de valor. El Colegio no es responsable de la custodia de efectos personales del Alumno o de sus progenitores. La responsabilidad total del Colegio por la pérdida o robo de objetos del Alumno, o de los progenitores del Alumno, no será, en ningún caso, superior a 2,500 dólares. En caso de que los objetos tengan un valor superior a 2,500 dólares, usted será responsable de informarnos para que podamos tomar las medidas de seguridad necesarias.

Pago de cuotas

1. Yo/Nosotros confirmamos la recepción de una copia del calendario de pagos, así como de los términos y condiciones del Colegio relativos a los pagos (el "Calendario de Pagos") que se incorporan en el presente documento como referencia y acordamos cumplir con los términos y condiciones del Calendario de Pagos.

2. Yo/Nosotros acordamos realizar los pagos de las cuotas de conformidad con el Calendario de Pagos. El Colegio se reserva el derecho de modificar el Calendario de Pagos cuando lo considere oportuno y las referencias contenidas en el presente documento sobre el Calendario de Pagos expresan la información más actualizada sobre el Calendario de Pagos.

3. El Colegio se reserva el derecho de cancelar la inscripción de cualquier Alumno o de no aceptar a cualquier Alumno por cualquier razón o sin razón en todo momento antes de que se hayan abonado todas las cuotas aplicables.

4. En caso de que exista alguna discrepancia entre los presentes términos y condiciones y aquellos establecidos en el Calendario de Pagos, prevalecerán los del Calendario de Pagos.

5. El Colegio no acepta pagos procedentes de cuentas bancarias sancionadas que figuren en la siguiente lista que se actualiza de manera periódica https://sanctionssearch.ofac.treas.gov, ni pagos de países sancionados por el Departamento de Tesorería de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos -United States Department of the Treasury Office of Foreign Asset Control- (en la actualidad se incluyen Crimea, Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán y Siria).  

Retirada y reembolso de cuotas

1. Yo/Nosotros acordamos presentar la notificación requerida según lo establecido en el Calendario de Pagos al Colegio antes de retirar al Alumno del Colegio.  

2. En caso de retirar al Alumno del Colegio, el Colegio reembolsará únicamente las cuotas contempladas en el Calendario de Pagos.

3. En el caso de reembolso de las cuotas, el Colegio reembolsará (mediante transferencia bancaria) al progenitor/tutor/empresa cuyo nombre figure como pagador en el documento de pago de las cuotas de ese año sin tener que obtener una aprobación previa por parte del progenitor/tutor. El Colegio no transferirá las cuotas reembolsadas o cualqueir otra cantidad de dinero a otra persona o entidad a menos que el progenitor/orientador/empresa cuyo nombre figura en los documentos de pago del Colegio certifique en persona y por escrito que los pagos reembolsados pueden abonarse a otra persona o entidad.

Inspección

Yo/Nosotros autorizamos al Colegio a inspeccionar y registrar cualquier lugar u objeto en el campus del Colegio o en cualquier evento relacionado con el Colegio, incluyendo, a título enunciativo, la taquilla, mochila, ropa, vehículo, ordenador u otros dispositivos electrónicos personales del Alumno. Las inspecciones y otros registros pueden llevarse a cabo por parte del Colegio de manera rutinaria o aleatoria según se considere lo más conveniente. Yo/Nosotros acordamos que el Alumno debe proporcionar las contraseñas, combinaciones u otra información de acceso requerida para inspeccionar los lugares u objetos en cuestión. Además, autorizamos que el Colegio confisque y requise de manera permanente objetos descubiertos en la inspección o el registro y que puedan considerarse potencialmente peligrosos, dañinos, ilegales, inapropiados o cuya posesión el Colegio considere una violación de sus normas, estándares de la comunidad, o de leyes locales, estatales, provinciales, federales, nacionales o cualquier otra ley gubernamental. 

Cambio en los datos

Yo/Nosotros acordamos que:

1. cualquier cambio sobre el Alumno, incluida información identificativa, historial médico, preferencias alimentarias y alergias se informarán al Colegio a la mayor brevedad; y

2. cualquier cambio de mi/nuestros datos de contacto o del contacto en caso de emergencia tendrán que ser informados de inmediato al Colegio.   

Incumplimiento en la revelación de información

Yo/Nosotros acordamos que el hecho de no revelar la información necesaria (ya sea médica o de otro tipo) al Colegio podrá suponer la retirada de la oferta de plaza en el Colegio y, en ese caso, el Colegio decidirá, según su criterio, reembolsar o reducir las cuotas abonadas previamente o pagaderas al Colegio.

Declaración general sobre veracidad

Yo/Nosotros tenemos la custodia legal del Alumno que está solicitando la admisión al Colegio o contamos con el consentimiento del tutor legal. Yo/Nosotros certificamos que toda la información contenida en la presente solicitud está completa y es correcta. Si se determina que los Progenitores/Tutores han proporcionado al Colegio información incompleta o errónea, el Colegio decidirá, según su criterio, cancelar la inscripción del Alumno y no reembolsar ni reducir el importe del pago de las cuotas abonadas previamente o pagaderas al Colegio.

Fuerza mayor

Yo/Nosotros acordamos que las responsabilidades y obligaciones del Colegio que se proporcionan en el presente documento se suspenderán de manera inmediata y sin previo aviso durante todos los periodos en los que el Colegio se encuentre cerrado debido a causas de fuerza mayor, incluidas, a título enunciativo: incendio, condiciones climatológicas, guerra, acciones gubernamentales, actos de terrorismo, epidemia, pandemia, o cualquier otra causa que se encuentre fuera del control del Colegio. En el caso de que se de alguna de estas circunstancias, las obligaciones y responsabilidades del Colegio que se describen en el presente documento se pospondrán hasta que el Colegio, según su criterio, considere que la situación vuelve a la normalidad y se puede proceder a la reapertura del colegio. En el caso en el que el Colegio no se pueda reabrir debido a alguna de las causas mencionadas anteriorente en la presente cláusula, el Colegio no estará obligado a reembolsar ningún importe abonado de las cuotas. A menos que el Colegio indique expresamente lo contrario, durante una situación de fuerza mayor, Yo/Nosotros acordamos que somos los únicos responsables de la seguridad y el bienestar del Alumno. 

Cumplimiento de los Términos y Condiciones

Ni el incumplimiento por parte del Colegio de cualquiera de los Términos y Condiciones contenidos en el presente documento o de los incluidos en el Calendario de Pagos ni las declaraciones orales o acciones realizadas por o en nombre del Colegio, sus directivos, empleados o representantes constituirán la suspensión del derecho de hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente documento.

Totalidad de los Términos y Condiciones

Yo/Nosotros acordamos que estos Términos y Condiciones contenidos en este documento o en el Calendario de Pagos constituyen la totalidad de la información compartida entre nosotros y el Colegio. No existen ni se han creado otros acuerdos, términos, condiciones u obligaciones que no sean los contenidos en este documento o en el Calendario de Pagos. Los Términos y Condiciones contenidos en el presente documento y en el Calendario de Pagos reemplazarán toda la comunicación, representación o acuerdos previos, ya sean verbales o escritos, entre las partes con respecto al asunto en cuestión.

Ley aplicable

Los términos y condiciones contenidos en el presente documento y en el Calendario de Pagos se regirán por las leyes de la jurisdicción en la que se encuentre ubicado el Colegio. Cualquier recurso presentado en relación con los servicios proporcionados de conformidad con el presente acuerdo se llevará a cabo exclusivamente en la subdivisión geográfica más pequeña en la que se encuentra ubicado el Colegio y las partes acuerdan seguir esta jurisdicción.  

Aceptación de una oferta

Cuando se realice y acepte una oferta, el Colegio enviará al Progenitor/Tutor una carta de aceptación junto con la información adicional de la que los Progenitores/Tutores deben estar informados.Mediante la inscripción en el Colegio, los Progenitores/Tutores y el Alumno acuerdan acatar todas las políticas y términos y condiciones que emita el Colegio cuando lo considere oportuno.

Actividades escolares:

Yo/Nosotros acordamos que el Alumno puede participar en todas las actividades obligatorias del Colegio, incluidas las excursiones con estancias y fuera del Colegio. El Colegio se compromete a comunicar con antelación las excursiones que se realicen fuera del Colegio. El Colegio notificará a los Progenitores/Tutores de los gastos que puedan suponer estas actividades.